Buscar o desenvolvimento da secretaria e dos seus membros é o objetivo do projeto “Imersão SF”, desenvolvido pelas secretarias de Recursos Humanos (SRH) e da Fazenda (SF) da Prefeitura de Juiz de Fora (PJF) e que chega à sua fase final.
O projeto foi iniciado em setembro e coordenado pela assessora da SRH, Aretha Martins, com os primeiros encontros em pequenos grupos com os servidores, no Museu Ferroviário. Conforme Aretha, “através de dinâmicas e escuta ativa, o ´Imersão SF` alcançou seu propósito ao diagnosticar os obstáculos enfrentados pela Secretaria da Fazenda e levantar dados que serviram como suporte para começar a desenvolver as possíveis soluções, melhorando os processos de trabalho”.
Após dois meses de projeto, os grupos receberam devolutivas, além de serem provocados a apresentarem possíveis soluções para os problemas apresentados, criando planos de ação para implementação na SF.
Retorno positivo para a Secretaria
“O principal objetivo dessa imersão foi trazer mais interação entre os servidores da Secretaria da Fazenda. Nesse projeto, buscamos valorizar seus trabalhos, proporcionando momentos de escuta para melhorar os processos técnicos de execução do trabalho”, avaliou Aretha, destacando também os retornos positivos que recebeu.
Para a secretária da Fazenda, Fernanda Finotti, que acompanhou a execução do projeto, a imersão alcança objetivos maiores, funcionando como preparação para a futura implementação do sistema integrado “GRP”, que busca trazer a otimização nos processos de trabalho da PJF. “A Imersão SF nos ajudou a mapear e conhecer todos os departamentos da secretaria, rotinas de trabalho e dificuldades que esses profissionais têm para alcançar o pleno atendimento do trabalho. Sem essa imersão, não conseguiríamos fazer essa transição de forma suave e com segurança institucional.”
O projeto
O “Imersão SF” é um projeto da Secretaria de Recursos Humanos (SRH) que tem como objetivos, otimizar e desenvolver os processos de trabalho, promover melhorias na comunicação interna, realização de diagnóstico para identificação de pontos de melhoria na secretaria, além de valorizar e motivar os servidores das pastas que recebem o projeto.
“Temos buscado transformar a cultura organizacional da Prefeitura de uma forma que as soluções para as questões partam dos próprios servidores, que são quem movem o Município. A imersão, que já foi realizada na própria SRH, tem trazido resultados positivos, pois norteia os gestores a tomarem decisões focadas nos pontos que, de fato, precisam de atenção, além de permitir ao servidor participar ativamente da busca da melhoria e otimização dos processos de trabalho para suas próprias rotinas”, avaliou o secretário de Recursos Humanos, Rogério de Freitas.
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