Funed reduz tempo de liberação dos exames para três dias

A redução do tempo de liberação dos exames já é uma realidade na Fundação Ezequiel Dias (Funed). Três meses após a implantação do Sistema de Informação Laboratorial (LIS) – Korus, o tempo médio entre a chegada das amostras ao Laboratório Central de Saúde Pública de Minas Gerais (Lacen-MG) e a emissão dos laudos caiu de 11 dias para apenas três dias, um avanço expressivo na agilidade dos serviços.

Segundo o presidente da Funed, Felipe Attiê, o Lacen-MG é o primeiro laboratório público do Brasil a adotar a ferramenta. “As atividades eram feitas manualmente há mais de uma década. Agora, somos pioneiros na modernização dos processos laboratoriais e referência também em tempo de liberação dos exames”, afirmou.

Controle e rastreabilidade aprimorados

De acordo com Glauco Carvalho, diretor do Instituto Octávio Magalhães / Lacen-MG, o novo sistema trouxe mais controle e rastreabilidade.

“Desde o recebimento das amostras até a emissão dos resultados, todo o processo está integrado ao LIS/Korus. Essa automação foi fundamental para reduzir o tempo de liberação dos exames”, observou.

A coordenadora da Divisão de Epidemiologia e Controle de Doenças (DECD) da Funed, Josiane Barbosa, destacou que o sistema também trouxe avanços na integração das etapas laboratoriais.

“Estamos analisando os dados dos últimos anos, levando em conta períodos de alta demanda, como surtos de arboviroses, que naturalmente impactam o fluxo de processamento”, explicou.

Inteligência de dados e gestão em tempo real

Outro ganho importante é o uso de Business Intelligence (BI), ferramenta que permite acompanhar, em tempo real, o volume diário de exames recebidos, os dias de maior demanda e as variações ao longo do tempo.

“Com o BI, conseguimos mensurar o que já percebíamos: 65% da demanda da DECD é composta por exames de biologia molecular. Além disso, conseguimos identificar gargalos e metas não atingidas de forma imediata”, ressaltou Josiane.

Mais de 90% dos exames cadastrados no Sistema Gerenciador Laboratorial (GAL) do Ministério da Saúde já estão integrados ao Korus. O assessor da Presidência da Funed, Hyllo Baeta, explicou que os 10% restantes dependem de ajustes contratuais e técnicos. “Nossa equipe de TI já está trabalhando para ampliar essa integração e garantir total compatibilidade entre os sistemas”, afirmou.

Adaptação das equipes e modernização histórica

A implementação do novo sistema marca o fim de um processo que, há 15 anos, aguardava solução. Para Josiane Barbosa, a adaptação dos servidores tem sido positiva. “Toda mudança gera resistência, mas os treinamentos e o envolvimento das equipes trouxeram resultados rápidos. A curva de aprendizado foi surpreendente”, disse.

A chefe do Serviço de Gerenciamento de Amostras Biológicas (Sgab), Bárbara Andrade, destacou a transformação do trabalho cotidiano.

“Antes, tudo era feito em papel. Agora, temos rastreabilidade completa e podemos gerar relatórios em segundos, sem depender de planilhas manuais. O ganho em agilidade e segurança é imenso”, concluiu.

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