Guia prático: Tudo o que você pode assinar digitalmente para ganhar tempo

Precisando assinar digitalmente? A assinatura eletrônica deixou de ser apenas uma alternativa ao papel, ela se tornou uma ferramenta para empresas e profissionais que querem agilidade, segurança e redução de custos. 

Hoje em dia, praticamente todos os fluxos documentais podem ser digitalizados, desde contratos simples até documentos corporativos complexos.

Se você ainda tem dúvidas sobre o que pode ser assinado digitalmente, este guia prático vai mostrar como ganhar tempo e modernizar sua operação.

Contratos comerciais e propostas

Um dos usos mais comuns da assinatura eletrônica é na formalização de contratos comerciais. Isso  inclui:

• Contratos de prestação de serviços

• Contratos de fornecimento

• Propostas comerciais

• Termos de parceria

• Acordos de confidencialidade (NDA)

Ao digitalizar esse processo, empresas reduzem o tempo de fechamento de negócios. Em vez de esperar dias (ou semanas) pelo retorno de um contrato físico, a assinatura pode acontecer em minutos de qualquer lugar.

Documentos de Recursos Humanos

O setor de RH é um dos que mais se beneficia da assinatura eletrônica. 

Praticamente todos os documentos trabalhistas podem ser assinados digitalmente, como:

• Contratos de trabalho

• Aditivos contratuais

• Termos de confidencialidade

• Políticas internas

• Avisos de férias

• Termos de desligamento

Documentos financeiros e bancários

A área financeira também acelera processos com a assinatura eletrônica. 

Dessa forma, entre os documentos mais comuns estão:

• Contratos de financiamento

• Termos de adesão

• Acordos de renegociação

• Autorizações de débito

• Contratos com investidores

Além de ganhar tempo, a empresa mantém rastreabilidade e registro de auditoria.

Documentos jurídicos

Com respaldo legal no Brasil, documentos jurídicos também podem ser assinados eletronicamente, desde que estejam em conformidade com a legislação.

Portanto, alguns exemplos incluem:

• Procurações

• Acordos extrajudiciais

• Termos de compromisso

• Contratos de locação

• Termos de aceite

A assinatura eletrônica certifica autenticidade, integridade e validade jurídica, além de armazenar registros detalhados de cada etapa da assinatura.

Documentos educacionais e consentimentos

Instituições de ensino, clínicas, academias e empresas que lidam com autorizações também utilizam assinatura eletrônica para:

• Termos de matrícula

• Contratos educacionais

• Consentimentos médicos

• Autorizações de uso de imagem

• Termos de responsabilidade

Processos internos e políticas corporativas

Nem todo documento é externo. Muitas vezes, a assinatura eletrônica agiliza processos internos como:

• Aprovação de orçamento

• Solicitação de compras

• Políticas internas

• Código de conduta

• Termos de ciência

A digitalização desses fluxos aumenta a produtividade e reduz gargalos administrativos.

Benefícios práticos da assinatura digital

Ao substituir o papel pela assinatura eletrônica, as empresas conquistam:

• Redução de custos com impressão e envio

• Economia de tempo

• Processos mais rápidos

• Segurança jurídica

• Armazenamento digital organizado

• Sustentabilidade ambiental

Como a Clicksign ajuda a assinar digitalmente

Se sua empresa deseja transformar fluxos documentais e ganhar tempo de verdade, a Clicksign pode te ajudar nessa jornada.

A Clicksign é uma empresa brasileira especializada em assinatura eletrônica com validade jurídica, sendo pioneira no Brasil e assinando mais de 3 milhões de documentos por mês. A empresa oferece:

• 16 métodos de autenticação

• Envio e assinatura de documentos WhatsApp

• Envio de documentos via E-mail

• Assinatura em massa

• Integrações via API

• Automação de documentos

• Conformidade com a legislação brasileira

A plataforma foi desenvolvida para unir segurança e simplicidade, permitindo que empresas de todos os tamanhos modernizem seus processos sem complicação. Uma opção ideal para você alcançar ainda mais clientes e fechar negócios com agilidade.