Como abrir uma empresa de serviços em 2026 e quanto pagar de impostos

Vai começar a prestar serviços como PJ ou precisa de um CNPJ para atender novos clientes? Antes de abrir a empresa, vale entender duas coisas: como funciona a formalização e quais custos farão parte da sua rotina.

Além de registrar o negócio, você precisará definir as atividades, escolher a estrutura jurídica e avaliar o regime tributário. Essas decisões influenciam os impostos, a emissão de notas fiscais e as obrigações da empresa.

Com orientação contábil desde o início, você consegue avaliar essas escolhas e se preparar para trabalhar como PJ.

Neste artigo, você verá os principais passos para abrir uma empresa de serviços em 2026, as alíquotas iniciais do Simples Nacional e como a Contabilidade.com pode ajudar na abertura e no acompanhamento do seu CNPJ.

Simule quanto seu CNPJ pode pagar de impostos

Quer ter uma estimativa antes de abrir a empresa? Use a calculadora de impostos da Contabilidade.com.

A ferramenta é gratuita e permite comparar cenários tributários conforme sua atividade e o faturamento informado, mesmo que você ainda não tenha CNPJ.

O resultado ajuda no planejamento inicial. Depois, a equipe contábil pode avaliar os detalhes da sua operação e orientar a escolha do regime tributário.

O que definir antes de abrir uma empresa?

O primeiro passo é descrever como você pretende trabalhar.

Um desenvolvedor que atua sozinho, por exemplo, pode ter necessidades diferentes de uma consultoria formada por dois sócios. Por isso, reúna algumas informações antes de iniciar o processo:

• Quais serviços serão prestados.

• Quanto você espera faturar por mês.

• Se trabalhará sozinho ou com sócios.

• Qual endereço será utilizado.

• Se a atividade exige registro profissional ou licenças.

Essas informações ajudam o contador a avaliar a estrutura da empresa e os enquadramentos possíveis.

Como abrir uma empresa de serviços em 2026?

Para abrir empresa, você precisa organizar as escolhas iniciais e encaminhar os registros aplicáveis à sua atividade.

As etapas variam conforme a natureza jurídica, o município e o serviço prestado, mas geralmente envolvem os seguintes pontos.

1. Defina os serviços e escolha os CNAEs

Os CNAEs são os códigos que identificam as atividades econômicas da empresa.

Na prestação de serviços, é importante explicar exatamente o que você fará. Desenvolvimento de software, consultoria em tecnologia e treinamento, por exemplo, são atividades que precisam ser analisadas conforme sua execução.

A empresa terá uma atividade principal e poderá incluir atividades secundárias.

Os códigos devem representar os serviços efetivamente prestados. Escolher um CNAE apenas pela possibilidade de pagar menos impostos pode gerar um enquadramento incompatível com a operação.

2. Escolha a natureza jurídica

A natureza jurídica define a estrutura legal da empresa. A escolha considera fatores como quantidade de sócios e características da atividade.

Também é importante distinguir três conceitos:

• Natureza jurídica: estrutura legal da empresa.

• Porte: classificação como Microempresa (ME) ou Empresa de Pequeno Porte (EPP), quando aplicável.

• Regime tributário: regras utilizadas para calcular e recolher os impostos.

Essas classificações se complementam, mas não significam a mesma coisa.

3. Verifique o endereço empresarial

Mesmo que você trabalhe pela internet, o CNPJ precisa de um endereço cadastrado.

Conforme a atividade e as regras locais, pode ser possível utilizar o endereço residencial ou contratar um endereço fiscal.

Antes do registro, verifique a viabilidade do local. Serviços realizados remotamente podem ter exigências diferentes de atividades com atendimento presencial.

4. Avalie o regime tributário

O regime tributário influencia quanto a empresa pagará de impostos e como fará a apuração.

A análise deve considerar atividade, faturamento previsto, despesas e remuneração dos sócios, entre outros fatores.

Não basta copiar o enquadramento de outro profissional. Mesmo empresas com receitas semelhantes podem ter tributações diferentes.

5. Encaminhe os registros e prepare a emissão de notas

Depois das definições iniciais, será necessário reunir documentos, elaborar o ato de constituição e realizar os registros correspondentes.

O processo pode envolver Junta Comercial ou outro órgão de registro, Receita Federal, prefeitura e entidades específicas da atividade.

Além de obter o CNPJ, é necessário verificar os cadastros e as autorizações aplicáveis e preparar o acesso ao sistema de emissão de notas fiscais.

Quanto custa abrir uma empresa de serviços?

Os custos dependem da localização, da atividade e da estrutura escolhida. Antes de contratar a abertura, confira o que está incluído e quais despesas podem existir.

Na Contabilidade.com, a abertura de empresas de serviços é gratuita na contratação de um plano contábil, conforme as condições da oferta. A proposta permite organizar a formalização e o acompanhamento mensal do CNPJ com a mesma equipe.

Além do custo de abertura, considere os gastos recorrentes: contabilidade, impostos, ferramentas de trabalho e outras despesas da atividade.

Abrir o CNPJ é o início. O planejamento também precisa considerar como você manterá a empresa funcionando.

Posso prestar serviços como MEI?

Depende da atividade e do cumprimento dos requisitos da categoria.

O MEI não está disponível para todos os prestadores de serviços. Por isso, antes de optar por essa modalidade, é necessário verificar se a ocupação está na lista permitida e se você atende às demais condições.

Se a atividade não puder ser exercida como MEI, existem outras estruturas para formalizar o negócio.

Quanto o MEI paga de imposto em 2026?

Para o MEI comum, o DAS reúne uma contribuição previdenciária e valores de ICMS e/ou ISS, conforme a atividade.

Em 2026, os valores mensais são:

Esses valores não se aplicam ao MEI Caminhoneiro, que possui cálculo específico.

O recolhimento fixo do MEI também não deve ser confundido com a tributação de uma empresa fora dessa modalidade.

Quais são as alíquotas iniciais do Simples Nacional?

O Simples Nacional possui diferentes anexos, com tabelas que variam conforme a atividade e o faturamento.

As alíquotas nominais da primeira faixa são:

O enquadramento depende das regras aplicáveis à atividade. Portanto, uma empresa de serviços não pode escolher livremente o anexo com a menor alíquota.

Também podem existir recolhimentos fora do DAS. No Anexo IV, por exemplo, a Contribuição Previdenciária Patronal não está incluída na guia e deve ser apurada conforme as regras aplicáveis.

Qual é a diferença entre alíquota nominal e efetiva?

A alíquota nominal é o percentual apresentado na tabela do Simples Nacional.

Já a alíquota efetiva considera a receita bruta acumulada nos 12 meses anteriores, a alíquota nominal e a parcela a deduzir da faixa correspondente:

Alíquota efetiva = [(RBT12 × alíquota nominal) − parcela a deduzir] ÷ RBT12

Por isso, nas faixas seguintes, o percentual nominal não corresponde necessariamente ao percentual aplicado sobre a receita do mês. Empresas em início de atividade também possuem regras específicas para determinar o faturamento utilizado no cálculo.

Na prática, uma simulação contábil ajuda a entender a tributação esperada para sua operação.

Como o Fator R pode influenciar os impostos?

Para determinadas atividades de serviços, o Fator R ajuda a determinar a tributação pelo Anexo III ou pelo Anexo V.

Ele relaciona a folha de salários e os encargos considerados pela legislação à receita bruta:

• Fator R igual ou superior a 28%: tributação pelo Anexo III.

• Fator R inferior a 28%: tributação pelo Anexo V.

Essa regra se aplica às atividades sujeitas ao Fator R, e não a todos os prestadores de serviços.

A análise deve considerar também os efeitos da remuneração dos sócios e os demais custos envolvidos. O objetivo é avaliar o conjunto da operação.

O Simples Nacional sempre é a melhor opção?

Não existe um regime automaticamente mais vantajoso para todas as empresas.

A escolha deve considerar os enquadramentos permitidos e uma comparação dos custos tributários e das obrigações de cada alternativa.

Para quem está começando, informar os serviços e uma estimativa de faturamento permite construir cenários antes da abertura.

Isso ajuda a evitar decisões baseadas apenas em uma alíquota anunciada ou na experiência de outro profissional.

Como a Contabilidade.com facilita a abertura e a rotina do CNPJ?

A Contabilidade.com atende prestadores de serviços PJ, com abertura de empresa e planos de contabilidade online.

Além da formalização, a plataforma oferece recursos para emissão de notas fiscais, acesso a impostos e guias e acompanhamento de informações contábeis, conforme o plano contratado.

Para escolher o plano, considere seu faturamento, a quantidade de notas que pretende emitir e o atendimento de que precisa.

Assim, você pode organizar o CNPJ desde a abertura e contar com apoio para as dúvidas que surgirem ao longo da atividade.

Comece com uma estimativa dos custos e apoio contábil

Antes de abrir a empresa, descreva seus serviços, estime o faturamento e liste as principais despesas.

Essas informações ajudam a avaliar o enquadramento e entender quanto poderá ficar disponível depois dos custos da operação.

Vai abrir um CNPJ para prestar serviços? Conheça a abertura gratuita da Contabilidade.com e fale com nossa equipe para avaliar sua atividade e escolher o plano contábil adequado.

* Conteúdo desenvolvido pela jornalista Daiane de Souza (0007147/SC).