Como Planejar De Forma Eficaz Usando O 5W2H

Geralmente quando vamos realizar algo, acabamos pensando nas necessidades iniciais, muitas das vezes de forma empírica, e acabamos descobrindo ao longo das atividades que esquecemos de considerar algo que nos levará a paralisar o processo ou ter um custo bem maior que o estimado, ou até mesmo, em algum momento, não sabermos sequer quem é a pessoa responsável pela realização desta ou daquela atividade. Isto é consequência da falta de planejamento adequado para a realização de um "Plano de Ação".

Para minimizar a possibilidade destas e outras ocorrências indesejadas ao longo da realização das atividades integrantes do plano de ação, bem como para garantir a análise, definição, e aprovação de projetos, foi criada a ferramenta 5W2H.

Esta ferramenta, amplamente utilizada nos Sistemas de Gestão da Qualidade (SGQ), tem por finalidade auxiliar quando do levantamento de dados para o planejamento e implantação de planos de ação e é baseado na resposta dos seguintes questionamentos:

Também pode ser utilizada por empresas em conjunto com a Matriz GUT para definirem prioridades quando da detecção de um número expressivo de problemas, que necessitam de soluções, mas não há disponibilidade de recursos integrais para ações corretivas de forma simultâneas. Considere-se como recursos: - Equipamentos, materiais, mão de obra, numerário, etc...

Para facilitar a utilização desta ferramenta, segue abaixo o modelo de um formulário que poderá ser usado para desenvolvimento do plano de ação com base no 5W2H...

- Com a adoção desta ferramenta para o desenvolvimento e planejamento de planos de ação, com certeza as atividades em sua empresa ganharão significativamente em produtividade, reduzindo custos e evitando o atraso na finalização de projetos.

- Lembrando de que de nada vale ter um planejamento impecável se não tiver o mais importante, a ação, ou seja, o ato de colocar em prática tudo o que for planejado e aprovado.

- Se tem alguma dúvidas relacionada ao tema acima, conte com a Treinar Gestão Empresarial para lhe ajudar através do WhatsApp (32) 98875-2921 ou e-mail [email protected]

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